歷時三周,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng),信息科、檢驗科、各臨床科室人員及廠家工程師共同努力下,我院使用的LIS4.0系統(tǒng)升級為LIS6.0系統(tǒng),成功地完成了升級更新。
檢驗報告是臨床醫(yī)師在診療工作中所需的重要信息。從采集標(biāo)本、送檢到接收檢驗報告的過程是信息的采集、處理、存儲和共享的過程,這個過程必然離不開人員與檢驗設(shè)備、管理軟件的頻繁交互。
實驗室(檢驗科)信息系統(tǒng),亦即LIS,減小了交互過程中產(chǎn)生的人為誤差,為檢驗結(jié)果查詢提供更有效的方法,節(jié)省了管理信息的時間和人力成本。是醫(yī)院信息管理的重要組成部分。
一、升級背景
我院檢驗科使用的LIS 4.0(原系統(tǒng))于2011年投入使用,多年來在醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)工作中發(fā)揮著重要作用。隨著醫(yī)院投入的增加,部分新采購檢驗設(shè)備不能接入原系統(tǒng)。原系統(tǒng)的一些統(tǒng)計分析功能有越來越不能滿足將來精細化的要求。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、信息科和檢驗科領(lǐng)導(dǎo)敏銳地察覺了這一趨勢,進行了多番論證,鑒于LIS系統(tǒng)建設(shè)的連續(xù)性,復(fù)雜性和統(tǒng)一性,決定將原系統(tǒng)升級為LIS6.0(簡要系統(tǒng)最新特性附于文末)。
二、項目實施、上線運行
隨后,方案論證、實施計劃和設(shè)備采購等一系列前期準(zhǔn)備工作開始緊鑼密鼓地進行著。于8月22日,工程師正式入場實施。
首先,服務(wù)器、取單機、新增計算機的接入與調(diào)試;服務(wù)器部署;LIS系統(tǒng)同HIS系統(tǒng)、體檢管理系統(tǒng)的接口調(diào)試;檢驗儀器的接入;各臨床科室計算機安裝客戶端軟件;系統(tǒng)預(yù)上線測試等一系列工作有序展開;
而后,考慮到系統(tǒng)升級帶來的軟件操作界面變化,業(yè)務(wù)流程微調(diào)可能對上線使用的影響。于8月29日,集中了檢驗科全體人員進行培訓(xùn);8月30日,在行政樓四樓會議室對全體護理人員進行“檢驗條碼打印”講解,解決了一些上線運行可能出現(xiàn)的問題,采納了部分積極有利的建議。
8月31日 18:00,LIS6.0系統(tǒng)正式上線了!
三、展望
按照慣例,任何管理信息系統(tǒng)的切換升級,必然存在一定的磨合期,這個時間的長短取決于操作人員對整體流程的認識和操作的熟練程度。在開展培訓(xùn)工作期間,參與人員對新系統(tǒng)充滿熱誠和期待主動放棄休息時間,加班參加培訓(xùn),并積極互動。高度的責(zé)任感值得欽佩!
此次LIS系統(tǒng)升級優(yōu)化了管理流程,加強了人員協(xié)作。相信經(jīng)過短暫的磨合期后,LIS6.0將充分發(fā)揮新的優(yōu)勢作用,減輕醫(yī)務(wù)工作者的勞動強度,提高工作效率,為病人的健康保駕護航。
四、系統(tǒng)功能
1.實現(xiàn)門診住院全條碼管理。
2.實現(xiàn)標(biāo)本流轉(zhuǎn)時間(TAT)的跟蹤管理,申請時間、打印時間、采樣時間、接收時間、上機時間、報告時間的全流程統(tǒng)計跟蹤。
3.實現(xiàn)住院危急值閉環(huán)管理,檢驗科發(fā)布危急值后護士站醫(yī)生站彈框提醒,并要求醫(yī)生和護士對危急值進行確認并記錄人和時間。
4.自助報告機對接,病人憑回單自助取報告。
5.優(yōu)化質(zhì)控管理系統(tǒng),質(zhì)控上報臨檢中心可一鍵導(dǎo)出上報。
6.主任辦公,主任可通過系統(tǒng)查看每天標(biāo)本流轉(zhuǎn)狀態(tài),工作量統(tǒng)計。
7.文檔管理、可對科內(nèi)文檔進行管理,上傳文檔,科室人員可通過系統(tǒng)查看相關(guān)文檔。
8.設(shè)備維護保養(yǎng):設(shè)備保養(yǎng)維護自動提醒,日保養(yǎng)、周保養(yǎng)、月保養(yǎng)。
9.人員管理:對科內(nèi)人員進行管理,檔案信息維護等。
10.病區(qū)醫(yī)生可通過Weblis網(wǎng)頁版查看報告、打印報告。
11.試劑耗材管理,系統(tǒng)支持試劑耗材的全條碼管理;入庫打印條碼,掃碼出庫。